Los Consulados en Boston, New Orleans y San Francisco ya están emitiendo el pasaporte electrónico y no cuentan con pasaportes de formato viejo.

El pasaporte electrónico es elaborado en Venezuela y se envía a los Consulados correspondientes entre 6 y 8 semanas después de la fecha de la cita, para ser enviado o entregado al solicitante.

Los usuarios deben solicitar su cita a través del sistema de citas de SAIME disponible en http://pasaporte.saime.gob.ve/?q=passport%2Flogin

La fecha de la cita solicitada a través del sitio web de SAIME, es determinada por ese sistema y no puede ser modificada o cancelada por el Consulado. Se atiende por orden de llegada, dentro del horario de atención al público de cada Consulado. El tiempo aproximado que toma el procedimiento, es de 10 minutos, por lo que usted puede planear su viaje de regreso (en los casos que aplique), el mismo día de la cita en horas de la tarde o de la noche, según sea su preferencia.

En estos momentos hay gran abundancia de cupos. La cita le será asignada para una fecha comprendida entre 15 y 20 días posteriores a la fecha en que se hace la solicitud. Este plazo puede variar en el futuro, según la cantidad de usuarios con cita ya asignada.

Puede descargar un instructivo sobre este sistema en: http://www.saime.gob.ve/images/peliculas/Solicitud_pasaporte.pdf

Además de solicitar su cita con SAIME, Ud. debe también registrarse en nuestro sistema en este sitio web, hacer una solicitud de pasaporte electrónico, y traer la planilla el día de la cita. Abra una cuenta de usuario en http://tramites.embavenez-us.org, e inicie una solicitud de pasaporte nuevo.

Si el SAIME le asignó un cita en otro Consulado, o en una fecha en la cual Ud. no puede asistir, Ud. debe ingresar a su cuenta en el sistema de SAIME para cancelarla, ya que es imposible para el consulado hacer dicho cambio.

El sitema de SAIME, permite a grupos familaires solicitar citas conjuntas, con el fin de que los miembros de la familia puedan venir juntos. Si SAIME les asignó fechas de citas distintas, comuníquese con el consulado para solicitar que se le modifique la fecha de la cita, con el fin de que las fechas de las citas coincidan y puedan venir juntos. Sin embargo, si piden la cita el mismo día, en la gran mayoría de los casos, SAIME asigna la cita para el msimo día.

Recaudos a ser presentados el día de la cita:

1.- Original y copia de la Cédula de Identidad. Los venezolanos por naturalización deberán presentar una (1) copia de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización.

2.- Partida de nacimiento en original o fotocopia. De existir discrepancias entre la información oficial de registro que contiene el sistema SAIME y la cédula de identidad o partida de nacimiento, se debe hacer un proceso electrónico de verificación de identidad que requiere que el solicitante proporcione su partida de nacimiento y los nombres y números de cédula de ambos padres.

3.- Original y copia del Pasaporte actual vencido o por vencerse, o reporte policial de pérdida o robo de pasaporte, en caso de extravío o robo.

4.- Cheque de Gerencia (money order) por US$ 80,00 a nombre del "Consulado de Venezuela". Solo están exentos de pago, los menores de edad (menores de 18 años para el día de la cita). En virtud de lo señalado en los artículos 54 y 55 de la Ley Orgánica de Servicio Consular, no están exonerados del pago de la tasa correspondiente a la expedición de pasporte en el exterior las mujeres mayores de 55 años ni los hombres mayores de 60 años de edad". De forma que los adultos mayores de 55 años sí deben cancelar los $80 por concepto de expedición de pasaporte.

5.- Planilla de solicitud de reemplazo de pasaporte, firmada, la cual es generada por el Sistema de Tramites Consulares del Consulado (al ingresar en su cuenta y hacer la solicitud en este sitio web).

6.- Planilla de solicitud de pasaporte que genera el sistema de SAIME. Esta planilla la podrá descargar en la página del SAIME, entrando con su contraseña y usuario, en el vínculo titulado ESTADO DEL TRÁMITE.

7.- Si su pasaporte ha sido robado o se ha extraviado debe presentar original y copia del reporte policial que debe solicitar en la oficina de policía más cercana a su residencia o al lugar de ocurrencia del robo o extravío.

8.- Sobre pre-pagado para su envío. En vista de que el pasaporte se elabora en Venezuela y es recibido por el consulado entre 6 y 8 semanas después de la fecha de la cita, si el solicitante no puede venir al consulado a retirarlo personalmente, y desea que se lo enviemos a su residencia, debe traernos un (1) sobre de correo pre-pagado y con la dirección de envío. Puede también traer o enviarnos luego, una etiqueta de envío de cualquier empresa de correos como Fedex, DHL o UPS, con su número de cuenta (puede adquirir dicha etiqueta o un sobre pre-pagado en las tiendas FedEx-Kinkos, UPS Store o DHL o en sus paginas web). En el caso que quiera usar el sistema del servicio de correo ordinario del gobierno estadounidense, recomendamos usar las opciones seguras denominadas EXPRESS MAIL o PRIORITY MAIL.

El consulado NO ACEPTA etiquetas de Fedex que no estén pre-pagadas (que tienen el número de tarjeta de crédito del usuario escrito a mano). Ud. puede preparar una etiqueta de envío de FedEx usando su tarjeta de crédito ($12 para el envío más económico Express Saver, que le llega en 3 días), a través del sitio web https://www.fedex.com/shipping/shipAction.do?method=doInitialize&us&utype=3&urlparams=us&locale=es_us. Recuerde colocar como remitente ("De") al Consulado de Venezuela con nuestra dirección, y como destinatario (Para) a Ud. o un miembro de su familia, con la dirección a dónde quiere que le mandémos el pasaporte. El sistema en línea de FedEx le pide que coloque "fecha de envió", en la cual Ud. puede colocar al fecha en la que Ud. está preparando la etiqueta.

Ud. puede también comprar un sobre prepagado en la tienda de UPS. Visite en sitio web de UPS (http://go.mappoint.net/ups/PrxInput.aspx)  para ver el listado de tiendas de UPS Store más cercana a su domicilio.

Si a Ud. le toca hacer el trámite en San Francisco, a sólo tres cuadras del consulado hay una oficina de correos de EEUU, donde Ud. podrá comprar el sobre de correo expreso con confirmación (Express Mail o Priority Mail) el día de su cita. Pulse aquí para ver el mapa con indicaciones sobre cómo llegar.

9. No hace falta traer fotos.

Información adicional sobre menores de edad

1. Los solicitantes que sean menores de edad, deberán venir acompañados por sus padres o representante legal. Si asiste a la cita sólo uno de los padres (padre o madre), este deberá traer la planilla de Autorización para expedición de Pasaportes a menores de edad notariada y firmada por quien no puede asistir a la cita (padre o madre). A este documento de autorización debe anexarle copia de la cédula de identidad y pasaporte del respectivo firmante.

2. Los menores de 18 años están exentos de pago por concepto de expedición o renovación de pasaportes.

3. Los menores con edades comprendidas entre 9 y 17 años, deben obligatoriamente tener cédula de identidad para poder optar por el pasaporte electrónico . El consulado puede emitirles un documento de viaje (pasaporte temporal) o prorrogar la validez de sus pasaportes actuales (con leyenda República Bolivariana de Venezuela), con el fin de que puedan viajar a Venezuela a obtener la cédula y el pasaporte electrónico. El consulado puede -igualmente- emitirles una carta con instrucciones para que la Oficina de Relaciones Consulares de la Cancillería en Caracas, les gestione la emisión expedita de cédula y pasaporte para menores que no tengan cédula.

4. Los menores de 9 años nacidos en el exterior, cuyos Registro de Nacimiento no se encuentre asentado en los libros de la Jefatura Civil venezolana mas cercana a la residencia en Venezuela especificada en el Extracto de Partida de Nacimiento, no podrán realizar el tramite de pasaporte electrónico hasta que ello ocurra.

5. En el caso de padres divorciados, la madre ó el padre deberá traer el acta de divorcio donde conste la Guarda y Custodia y además la Patria Potestad No Compartida del menor. En el caso de fallecimiento de alguno de los padres, deberá presentar el Acta de Defunción correspondiente.

Observaciones finales

Los datos de identidad que aparecerán en el pasaporte deberán ser idénticos a los de la cédula de identidad; por lo tanto, si se desea actualizar o corregir algún dato contenido en el sistema o en la planilla de pasaporte, usted se deberá presentar según sea el caso:

Para realizar correcciones en: nombre, apellido y fecha de nacimiento, se recomienda presentar copia de la partida de nacimiento. De no tenerla al momento de acudir a la cita, se deja el trámite abierto por un lapso de 15 días para presentar la copia de dicho documento.

Para cambio de estado civil:

• Casado (a): copia certificada del acta de matrimonio
• Divorciado (a): copia certificada de la sentencia de divorcio
• Viudo (a): copia certificada del acta de defunción