Pasaportes















Procedimiento para solicitar pasaporte electrónico en Chicago

1.- Solicite su cita a través del sitio web del SAIME (http://pasaporte.saime.gob.ve/?q=passport%2Flogin). Puede descargar un instructivo sobre este sistema haciendo click acá: http://www.saime.gob.ve/images/peliculas/Solicitud_pasaporte.pdf . Es importante tener en cuenta que el día de la cita solo capturaremos electronicamente su firma, huellas dactilares y foto, y recibiremos-verificaremos sus recaudos.

 

2.-Inscribase en el sistema de tramites consulares del consulado (http://tramites.embavenez-us.org/). Debe registrarse y, posteriormente, introducir sus datos personales COMPLETOS en el sistema pulsando en el vínculo titulado "Modificar sus Datos Personales".

 

3.- Diríjase a la pestaña titulada "Sus Trámites Consulares" y allí haga la solicitud especifica de pasaporte. Debe completar los datos que allí se solicitan entre los cuales se incluye la fecha propuesta por SAIME para presentarse al Consulado a entregar recaudos originales y permitir que nuestros funcionarios hagan la captura electrónica de su imagen, firma e impresiones dactilares. Esta fecha es pautada por SAIME y el Consulado no tiene la capacidad de modificarla o cancelarla (solo el usuario puede hacer la cancelación a través del sistema SAIME). Esta fase culmina al presionar el botón "Remitir Solicitud".

 

4.- Imprima y firme la planilla de solicitud que aparece en la pestaña "Sus tramites Consulares". No debe enviarla con antelación solo adjuntarla al resto de los recaudos que debe presentar en el Consulado el dia de su cita. Favor desestimar referencia a la cita como "No Aprobada" ya que actualmente la asignación de citas la realiza el sistema SAIME e igualmente al envio de recaudos al Consulado en Miami.

 

5.- El día de su cita presente los siguientes recaudos (la no presentación de alguno de ellos imposibilitaran que se concrete su cita y la perdera):

 

5.1.- Original y una (1) copia de la Partida de Nacimiento. L@s venezolan@s por naturalización deberán presentar una (1) copia de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización


5.2.- Original y una (1) copia de la Cédula de Identidad (puede estar vencida).

 

NOTA 1: Es imprescindible la presentación de AMBOS recaudos. La falta de alguno de ellos -en original- imposibilitará al usuario la concreción del trámite y perderá su cita.

NOTA 2: La hora de su cita es cualquier momento entre las 9:00 am y la 1:30 pm de los dias laborables del Consulado. Debe tomar en cuenta que se atienden las citas por orden de llegada.

 

5.3.- Pasaporte actual vencido o por vencerse. Si su pasaporte ha sido robado o se ha extraviado debe presentar original del reporte policial que debe solicitar en la oficina de policía mas cercana a su residencia o al lugar de ocurrencia del robo o extravío.

 

5.4.- Cheque de Gerencia (money order) por US$ 80,00 a nombre del "Consulado de Venezuela". Solo para mayores de edad (18 años cumplidos en adelante). En virtud de lo señalado en los artículos 54 y 55 de la Ley Orgánica de Servicio Consular, no están exonerados del pago de la tasa correspondiente a la expedición de pasporte en el exterior las mujeres mayores de 55 años ni los hombres mayores de 60 años de edad".

 

5.5.- Una (1) copia firmada de la planilla que genera el Sistema SAIME (la podrá descargar en la página del SAIME, entrando con su contraseña y usuario, en el vínculo titulado ESTADO DEL TRAMITE) y una (1) firmada de la Planilla que genera el Sistema de Tramites Consulares (ver paso 1 y 2). Debe tener en cuenta que luego de imprimir la planilla SAIME no tendra la opcion de RECHAZAR la cita.

 

5.6.- Un (1) sobre prepagado para enviarle directamente su pasaporte nuevo a su residencia apenas lo recibamos desde Venezuela. Puede también enviarnos una etiqueta de envío de cualquier empresa de correos como UPS, con su número de cuenta (puede adquirir dicha etiqueta o un sobre prepagado en las tiendas UPS o en sus paginas web). En el caso que quiera usar el sistema del servicio de correo ordinario del gobierno estadounidense, puede usar las opciones rápidas y mas seguras denominadas EXPRESS MAIL o PRIORITY MAIL.

 

El tiempo entre la cita y la recepción del pasaporte electrónico desde Venezuela es usualmente de (14) semanas.

NO ACEPTAMOS SOBRES PRE-PAGADOS O ETIQUETAS DE FEDEX. No estamos trabajando con Fedex.

ENTREGUE UN SOBRE PRE-PAGADO POR CADA TRAMITE DE PASAPORTE EN CASO DE SER UN GRUPO FAMILIAR

 

MAS DETALLES SOBRE EL TRAMITE EN CHICAGO LOS CONSIGUE HACIENDO CLICK: AQUI

INFORMACION IMPORTANTE SOBRE GESTORIA

 

NOTA 1: Es importante que los usuarios sepan que de existir discrepancias entre la información que contiene el SISTEMA SAIME y la cédula de identidad o partida de nacimiento, se debe hacer un proceso electrónico de verificación de identidad que requiere que el o la solicitante proporcione al menos el numero de cédula de ambos padres.

 

NOTA 2: Es muy importante que l@s usuari@s sepan que de tener ACTIVO algún tramite en el SISTEMA SAIME no se podrán hacer ningún tipo de gestiones (de pasaporte electrónico) en el Consulado en una fecha distinta a la especificada por ese SISTEMA. En esos casos deberán solicitar electronicamente en el sistema SAIME el RECHAZO de la cita antes de la fecha de la misma.

 

NOTA 3: Es fundamental que los usuarios que esperan correo electrónico con asignación de cita por parte de SAIME, consulten con regularidad su carpeta de correo basura (SPAM) ya que muchos servicios de correo electrónico gratuito como yahoo y hotmail envían dichos correos electrónicos a esas carpetas en su cuenta de correo electrónico. RECOMENDAMOS ingresar directamente a su cuenta SAIME para consultar el estatus de su solicitud de cita (ESTA OPCION ES LA MAS SEGURA).

 

NOTA 4: Es muy importante que los usuarios sepan que los consulados no tenemos capacidad de hacer seguimiento a cada tramite de pasaporte que procesamos. Es RESPONSABILIDAD DE LOS USUARIOS hacer seguimiento a su tramite a traves del sistema SAIME (por donde piden su cita) haciendo click en la opción ESTADO DE MI TRAMITE. Igualmente debemos informar que los consulados no tenemos control sobre la evolución del tramite luego de la cita sino hasta que recibimos los pasaportes nuevos desde Venezuela, en ese sentido es poco lo que podemos hacer en caso de demoras en el mismo.

 

Información adicional sobre menores de edad

1. En el caso de menores de edad deberán venir acompañados por sus padres o representante legal. Si asiste a la cita sólo uno de los padres (padre o madre), este deberá traer la planilla de Autorización para expedición de Pasaportes a menores de edad notariada y firmada por quien no puede asistir a la cita (padre o madre). A este documento de autorización debe anexarle copia de la cédula de identidad y pasaporte del respectivo firmante.

 

2. Los menores de 18 años están exentos de pago por concepto de renovación de pasaportes, según Art. 9 de la Ley Orgánica de Protección al Niño y al Adolescente (LOPNA).

 

3. Los menores con edades comprendidas entre 9 y 17 años, deben obligatoriamente tener cédula de identidad para poder optar por el pasaporte electrónico . El consulado puede emitirles un documento de viaje (pasaporte temporal) o prorrogar la validez de sus pasaportes actuales (con leyenda República Bolivariana de Venezuela), con el fin de que puedan viajar a Venezuela a obtener la cédula y el pasaporte electrónico.

 

4. En el caso de padres divorciados, la madre ó el padre deberá traer el acta de divorcio donde conste la Guarda y Custodia y además la  Patria Potestad No Compartida del menor. En el caso de fallecimiento de alguno de los padres, deberá presentar el Acta de Defunción correspondiente. No se aceptan poderes o autorizaciones notariadas en Venezuela donde un padre delega en otro atribuciones que solo pueden ser transferidas a traves de la "patria potestad no compartida" que solo puede realizar un tribunal de familia en Venezuela.