ATENCION: Estas son las instrucciones y requisitos para el pasaporte viejo (llamado manual o de plantilla), el cual a partir de enero de 2011, ya no se está expidiendo.

Favor referírse a las instrucciones para pasaporte electrónico, contenidas en este sitio web.

El trámite para la obtención de su pasaporte nuevo debe iniciarlo a través de nuestro sistema automatizado en internet (http://tramites.embavenez-us.org). Usted debe registrarse y, posteriormente, introducir sus datos personales en el sistema pulsando en el vínculo titulado "Modificar sus Datos Personales". Luego de completar la información requerida, debe dirigirse a la pestaña titulada "Sus Trámites Consulares" y allí hacer la solicitud especifica de pasaporte. Debe completar los datos que allí se le solicitan entre los cuales se incluye la fecha propuesta por usted para presentarse al consulado que le corresponda a retirar su pasaporte. Esta fecha es propuesta por usted y su aprobación está sujeta a la confirmación que desde el consulado le daremos, dependiendo de nuestra disponibilidad en el calendario. Esta aprobación le aparecerá en su cuenta en el sistema automatizado, y usted recibirá un mensaje de correo electrónico avisándole sobre la aprobación de la cita. 

Al completar la información requerida y haber presionado el botón "Remitir Solicitud", Ud. debe imprimir la planilla de solicitud que aparece en la pestaña "Sus Trámites Consulares" al final de la página donde se especifica el inicio de su trámite. Imprima y firme dicha planilla, dado que debe anexarla al resto de recaudos que debe enviar al consulado.

Recaudos para la emisión de pasaporte nuevo

1) Cuatro (4) fotos recientes de frente tamaño 2” x 2”, a color, con fondo blanco y de alta calidad. No aceptamos fotografías de baja resolución o en papel ordinario.

Si el solicitante está optando por un pasaporte biométrico, no es necesario traer fotos.

2) Pasaporte venezolano vencido y un (1) juego de copias de la pagina 1 a la 4 (donde aparecen sus datos personales).

Nota: en caso de extravío o robo de su pasaporte, presentar la denuncia respectiva ante las autoridades policiales mas cercanas a su residencia y traer original del reporte policial junto a su cédula de identidad o su partida de nacimiento.

3) Cédula de identidad o partida de nacimiento original en original con una fotocopia. Se requerirá copia de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización para personas venezolanas por naturalización. Si el solicitante está optando por un pasaporte biométrico, es imprescindible traer la partida de nacimiento y tener a la mano los números de cédula de sus padres.

4) Si el o la solicitante tiene 18 o más años de edad, debe remitir un cheque de gerencia (money order) por US$ 80,00 a nombre de "Consulado de Venezuela".

5) Planilla de solicitud de pasaporte generada por el sistema automatizado, debidamente firmada.

Envio de recaudos con anticipación

Es imprescindible que luego de hacer la solicitud vía internet, envíe los recaudos en físico al consulado que le corresponda para que su cita sea aprobada. No aprobamos citas si los recaudos en físico no han llegado completos al consulado.

El envío de recaudos con anticipación podría evitarle a Ud. perder el viaje al consulado, ya que podemos alertarle con anticipación a su viaje si le falta algúin recaudo o si hay algún problema que puede ser solventado antes de su asistencia a la cita.

En lugar de los originales del pasaporte, la cédula de identidad o la partida de nacimiento, Ud. puede enviar fotocopias de los mismos (las 4 primeras páginas del pasaporte y la página donde tenga el sello de la más reciente prorroga de la validez del mismo), recordando que el día de la cita es IMPRESCINDIBLE traer los originales, de lo contrario no podremos emitirle el pasaporte el día de su cita.
Para el envío de los recaudos con anticipación, y especialmente, si sólo está mandando fotocopias de los documentos requeridos, no es necesario que Ud. utilice servicios costosos de correo como FEDEX o UPS. Los envíos a través del correo de EEUU con estampilla simple, toman entre 2 y 4 días en llegarnos, pero la mayoría nos llegan en sólo 3 días desde el momento en que que son enviados.

Información adicional sobre menores de edad

1. En el caso de menores de edad deberán venir acompañados por sus padres o representante legal. Si asiste a la cita sólo uno de los padres (padre o madre), este deberá traer la planilla de Autorización para expedición de Pasaportes a menores de edad notariada y firmada por quien no puede asistir a la cita (padre o madre). A este documento de autorización debe anexarle copia de la cedula de identidad y pasaporte del respectivo firmante.

3. Los menores de 18 años están exentos de pago por concepto de renovación de pasaportes, según Art. 9 de la Ley Orgánica de Protección al Niño y al Adolescente (LOPNA).

4. Los menores con edades comprendidas entre 9 y 17 años, deben obligatoriamente tener cédula para poder optar por el pasaporte biométrico. El consulado puede emitirles un documento de viaje (pasaporte temporal) o prorrogar la validez de sus pasaportes actuales, con el fin de que puedan viajar a Venezuela a obtener la cédula y el pasaporte biométrico. El consulado puede emitirles una carta con instrucciones para que la Oficina de Relaciones Consulares de la cancillería en Caracas, les gestione la emisión expedita de cédula y pasaporte para menores que no tengan cédula.

5. En el caso de padres divorciados, la madre ó el padre deberá traer el acta de divorcio donde conste la Guarda y Custodia y además al Patria Potestad No Compartida del menor. En el caso de fallecimiento de alguno de los padres, deberá presentar el Acta de Defunción correspondiente.

IN ENGLISH

Note: This instructions are for the old, manual-type of passport, which is no longer being issued. See requirements for the new electronic passport in this website (in Spanish only, for now).

To obtain a new passport you must register in our online application system and make an appointment.

Once you obtain the appointment, you must mail to the appropiate consulate, the application form along with the requirements at least two weeks before the date of your appointment. You can submit copies of your current passport (the first pages where personal information appears), ID card or birth certificate instead of the originals, which you must bring the day of your appointment.

1) Four (4) recent 2”x2” color photographs in high resolution. We do not accept photographs in low resolution or printed in common paper.

2) Expired Venezuelan passport and one (1) set of copies of page 1 to 4.

3) Venezuelan ID card or original birth certificate.

4) If the person is 18 years old or older, send a money order for US$ 80.00 payable to Consulate of Venezuela.

5) Signed Passport Application Form, gererated by our new online service.

ADDITIONAL INFORMATION REGARDING MINORS

1.Minors must be accompanied by their parents or legal representatives. If one of the parents cannot come with the minor, we need a notarized written authorization from that parent along with a copy of the Venezuelan ID card and copy of his/her passport.

2. Minors under 18 are exempt from payments for the renewal of their passports, according to Art. 9 on the Law for the Protection of Chidren and Adolescents (LOPNA).

3. En el caso de padres divorciados, la madre ó el padre deberá traer el acta de divorcio donde conste la Guarda y Custodia y además al Patria Potestad No Compartida del menor. En el caso de fallecimiento de alguno de los padres, deberá presentar el Acta de Defunción correspondiente.