Registro de Poderes


Otorgamiento y/o revocación de Poderes

Procedimiento para Otorgar o Revocar un Poder

1. Enviar el Poder o Revocación de Poder (redactado en idioma español y en formato electrónico editable, tales como RTF, DOC, ODT) al correo electronico del respectivo consulado (Ver Acerca de los consulados) indicando al menos dos (2) números telefónicos donde contactarle de vuelta.

2. El Poder debe enviarse con al menos dos (2) semanas de antelación a la fecha tentativa de presentación del Poder.

3. Luego del envío del Poder permita a los funcionarios del consulado de 24 a 48 horas para contactarle de vuelta e indicarle el tipo de Poder, el monto del Derecho Consular a pagar y acordar la fecha mas adecuada para la cita.

4. El día de la cita el otorgante debera presentar un documento de identidad venezolano (vigente o no). Los usuarios y usuarias de nacionalidad venezolana de San Francisco, deberán presentar su cédula de identidad vigente o vencida y su pasaporte venezolano vigente, aún cuando tengan otra nacionalidad. Los usuarios y usuarias de otras nacionalidades, deberán presentar el pasaporte vigente de su respectivo país.

 

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Procedimiento para Otorgar o Revocar un Poder en el Consulado de San Francisco:

 

Para que el Poder sea registrado ante el Consulado, debe trasladarse hasta su sede para firmar. En caso de que le sea imposible, entonces puede notariar el Poder ante un Notario Público de su localidad, solicitar la certificación de la firma del Notario ante el County Clerk y, finalmente, llevarlo a la Secretaría de Estado que le corresponde para que sea Apostillado. De esta manera, el Poder podrá ser enviado a Venezuela con plena validez, debiendo ser registrado allá (Venezuela) por la persona a quien se lo está otorgando.


Para información sobre dónde apostillar el Poder, por favor visite:
http://tramites.embavenez-us.org/preguntas/62/donde-apostillar-where-to-apostille


Si usted decide venir a firmar al Consulado, a continuación se especifican los requisitos para el registro de Poderes:

 

La Oficina Consular actúa como Notaría o Registro Público Venezolano. De allí que, el(la) interesado(a) en registrar un Poder, deberá seguir los siguientes pasos:

 

  1. Enviar el documento al Consulado a través del correo electrónico ven.sanfrancisco@gmail.com para que sea revisado por un (a) Funcionario(a) Consular. Una vez que le sea devuelto, se le solicitará una cita para su firma.

 

  1. El día de la firma, debe traer cuatro (04) originales del Poder (No se aceptan copias), impresos en hojas tamaño "legal" o "extraoficio" y traducido al español, en el caso de que haya sido redactado en inglés u otro idioma diferente al español. El documento no puede venir notariado ni firmado.

 

  1. Consignar el día de la firma, fotocopia de la cédula de identidad (vigente o vencida) y el pasaporte vigente. NOTA: Los usuarios y usuarias de nacionalidad venezolana de San Francisco, deberán presentar su cédula de identidad vigente o vencida y su pasaporte venezolano vigente, aún cuando tengan otra nacionalidad. Los usuarios y usuarias de otras nacionalidades, deberán presentar el pasaporte vigente de su respectivo país.

 

  1. Cancelar los derechos Consulares correspondientes, a saber: $100 en el caso de los Poderes Especiales y $300 para los Poderes Generales. El pago deberá hacerse a través de un Money order o cashier check a nombre del Consulado de Venezuela.

 

En cuanto a las regulaciones de márgenes, el reglamento indica lo siguiente: El documento deberá estar redactado en español, en bloque (alineación justificada), en papel de tamaño legal u extraoficio (8.5 x 14 pulgadas); a doble espacio; tres (03) centímetros de margen de cada lado y cinco (05) centímetros en el margen superior y un máximo de treinta (30) líneas por página.

 NOTAS:

1. El Consulado no está facultado para redactar Poderes de ninguna índole, su facultad legal consiste en Presenciar la Firma o Revocación de poderes que deben haber sido acordados previamente entre los interesados y sus respectivos asesores legales.

2. Presenciar la Firma de un Poder Especial (donde se delega acción jurídica y administrativa a un tercero sobre un bien o derecho especifico) genera derechos consulares de US$ 100.


3. Presenciar la Firma de un Poder General (donde se delega la acción jurídica y administrativa a un tercero sobre mas de un bien o derecho) genera derechos consulares de US$ 300.

4. Los Derechos Consulares deben pagarse exclusivamente con Ordenes de Dinero (Money Orders) a nombre del “Consulado General de la Republica Bolivariana de Venezuela”

5. Si se otorga o revoca Poder en nombre de una empresa, deben presentarse los documentos de la empresa (documentos de incorporación, asamblea o registro mercantil).

6. Si se quiere revocar un poder debe presentar copia del poder que desea revocar y debe pagar el arancel correspondiente (general o especial). Se puede revocar un poder aunque el mismo no se haya registrado en el Consulado.

7. Todos los poderes relativos a Régimen de menores, Seguro Social, Estudiantes y actos relativos al matrimonio están exonerados.

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Articulo 51 (LOSC): Se prohibe a los funcionarios consulares y demás empleados de la oficina "...redactar documento alguno por encargo de los particulares, ni deberán mezclarse en ninguna forma en los contratos y actos de las partes...." Los registradores y empleados de su dependencia no podran solicitar ni aceptar del público gratificaciones ni podra redactar documento alguno por encargo de los particulares.

La forma de pago es a través de un Cheque de Gerencia o Giro Postal (money order) a nombre de CONSULADO GENERAL DE VENEZUELA y debe efectuarse al momento de introducir el documento en el Consulado.

Especificaciones para el otorgamiento de un Poder

Hay dos tipos de poderes: Especial y General

El Poder Especial
Es para un determinado asunto o negocio del poderdante en Venezuela. El costo de éste es de cien dólares (US$100.00).

El Poder General
Es para todos los asuntos o negocios del poderdante en Venezuela, otorga plenas facultades de administración y disposición de todos sus bienes. El costo de éste es de trescientos dólares (US$300.00).

Si se otorga un poder en representación de una empresa es necesario presentar el registro y acta constitutiva de la empresa en original y fotocopia. El documento deberá estar redactado en español; en papel de tamaño legal (8.5 x 14 pulgadas); a doble espacio; tres centímetros de margen de cada lado y cinco centímetros arriba; un máximo de treinta (30) líneas por página.

Si se otorga un poder como apoderado de otra persona deberá presentar el poder original que lo autoriza.

Revocatorias y Sustituciones
Se requiere de los mismos requisitos y costos exigidos para los poderes, según sea general o especial.

Copias Certificadas

Las copias certificadas de los documentos autenticados en el Consulado deberán solicitarse por escrito, en carta dirigida al Consulado, indicando el número de acto, folios, libro o tomo y fecha en que se otorgó. El costo de las copias certificadas es de ochenta dólares ($80.00) por documento.

Si usted desea enviar sus documentos por correo electronico, debe asegurarse de que el mismo sea en un formato editable como (doc, txt, rtf y otros)(documentos en PDF no son editables) incluya su número de teléfono, pues se le llamará para darle una cita para la firma del documento. Debe incluir el pago mediante Cheque de Gerencia u Orden de dinero (money order).